MAKALAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN GAMBARAN UMUM SIM
MAKALAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN GAMBARAN UMUM SIM
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
Sistem informasi Manajemen adalah serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan.
Sistem informasi Manajemen adalah serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan.
Dengan kata lain SIM adalah sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang sama. Para pemakai biasanya membentuk suatu entitas organisasi formal, perusahaan atau sub unit dibawahnya. Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang terjadi di masa lalu, apa yang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa yang akan datang.
BAB II
PEMBAHASAN MATERI
Gambaran Umum Sistem Informasi Manajemen
A. Definisi SIM
Sistem Informasi Manajemen (SIM) sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (integrated) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan dalam organisasi.
Komponen Pembangun SIM:
1. Hardware
Perangkat keras bagi suatu sistem informasi atas komputer.
2. Software
Software Sistem:
o Sistem operasi
o Penerjemah bahasa
o Program utility Software Aplikasi:
o Software aplikasi pemrograman sendiri
o Software aplikasi paket jadi Prosedur/Pedoman
Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik,
seperti: buku panduan dan instruksi.
3 jenis prosedur yang dibutuhkan :
Instruksi untuk pemakai.
Instruksi untuk penyiapan masukan.
Instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat komputer.
Model Manajemen
Model untuk analisa, perencanaan, pengawasan, dan pengambilan keputusan disebut model manajemen.
Database
adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.
Manajemen Informasi sebagai Sumber Daya yang dibutuhkan Perusahaan
Kegiatan bisnis yang semakin kompleks
Pengaruh ekonomi internasional
Dimana pembeli melakukan pembelian barang dan jasa dinegara-negara yang mata uangnya memiliki nilai-nilai yang paling besar.
Persaingan dunia
Sekarang ini perusahaan besar maupun kecil tidak lagi bersaing dalam wilayah geografis (Negara)nya sendiri, tetapi persaingan terjadi dalam skala dunia.
Kompleksitas teknologi yang semakin meningkat
Sekarang ini banyak peralatan teknologi dijumpai dalam bisnis:
- Barcode scanner di pasar swalayan
- Automatic teller mechine
- Closed circuit television digedung-gedung parker
- Robot-robot industry
- Peralatan otomatis penanganan dan penyimpanan barang.
Perusahaan-perusahaan melakukan investasi pada teknolofi ini supaya mereka dapat melaksanakan operasi yang mereka perlukan.
Batas waktu yang singkat
Sekarang ini semua yang berhubungan dengan operasi bisnis dilakukan secara lebih cepat. Contoh:
- Telemarketing: melakukan pemasaran lewat telf
- Perintah penjualan kirim secara elektronik
- Pabrik membuat jadwal pengiriman material, agar tiba tepat waktu
Kendala-kendala sosial
Keputusan-keputusan harus didasarkan pada factor-faktor ekonomi, seperti:
- Keputusan perluasan pabrik
- Keputusan produk baru
- Keputusan tempat penjualan baru
Meningkatnya kemampuan komputer sebagai alat bantu dalam perusahaan
Sekarang ini banyak computer micro dihubungkan dengan computer-komputer lain dalam satu jaringan diperusahaan-perusahaan dan pemakai pun sudah banyak yang ahli menggunakannya.
Tidak seperti dulu, computer micro yang digunakan dalam perusahaan-perusahaan standalone (berdiri sendiri) dan pemakai yang kompeten pun sangat terbatas.
Para pemakai sekarang tidak memandang computer sebagai suatu yang istimewa lagi,
tetapi sebagai bagian peralatan kantor yang dibutuhkan, seperti meja, telf, mesin fotocopy, dll.
B.Subsistem dari SIM
1. Fungsi Organisasi Fungsi Keuangan
Gunanya untuk analisis keuangan dan biaya perencanaan kebutuhan modal
perkiraan pendataan.
Fungsi SDM
Gunanya untuk perencanaan kebutuhan pegawai, pelaksaaan operasi dan
administrator gaji.
Fungsi Jasa Informasi
Gunanya untuk perencanaan sistem informasi, analisis biaya yang kurang efektif. Fungsi Pabrik atau Manufacturing
Gunanya untuk perencanaan dan penjadwalan produksi, analisis, dan pengendalian biaya.
Fungsi Pemasaran
Gunanya untuk ramalam perencanaan penjualan.
Hubungan Tingkat Manajerial dan Fungsi Organisasi perusahaan
Software Sistem:
o Sistem operasi
o Penerjemah bahasa
o Program utility Software Aplikasi:
o Software aplikasi pemrograman sendiri
o Software aplikasi paket jadi Prosedur/Pedoman
Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik,
seperti: buku panduan dan instruksi.
3 jenis prosedur yang dibutuhkan :
Instruksi untuk pemakai.
Instruksi untuk penyiapan masukan.
Instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat komputer.
Model Manajemen
Model untuk analisa, perencanaan, pengawasan, dan pengambilan keputusan disebut model manajemen.
Database
adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.
Manajemen Informasi sebagai Sumber Daya yang dibutuhkan Perusahaan
Kegiatan bisnis yang semakin kompleks
Pengaruh ekonomi internasional
Dimana pembeli melakukan pembelian barang dan jasa dinegara-negara yang mata uangnya memiliki nilai-nilai yang paling besar.
Persaingan dunia
Sekarang ini perusahaan besar maupun kecil tidak lagi bersaing dalam wilayah geografis (Negara)nya sendiri, tetapi persaingan terjadi dalam skala dunia.
Kompleksitas teknologi yang semakin meningkat
Sekarang ini banyak peralatan teknologi dijumpai dalam bisnis:
- Barcode scanner di pasar swalayan
- Automatic teller mechine
- Closed circuit television digedung-gedung parker
- Robot-robot industry
- Peralatan otomatis penanganan dan penyimpanan barang.
Perusahaan-perusahaan melakukan investasi pada teknolofi ini supaya mereka dapat melaksanakan operasi yang mereka perlukan.
Batas waktu yang singkat
Sekarang ini semua yang berhubungan dengan operasi bisnis dilakukan secara lebih cepat. Contoh:
- Telemarketing: melakukan pemasaran lewat telf
- Perintah penjualan kirim secara elektronik
- Pabrik membuat jadwal pengiriman material, agar tiba tepat waktu
Kendala-kendala sosial
Keputusan-keputusan harus didasarkan pada factor-faktor ekonomi, seperti:
- Keputusan perluasan pabrik
- Keputusan produk baru
- Keputusan tempat penjualan baru
Meningkatnya kemampuan komputer sebagai alat bantu dalam perusahaan
Sekarang ini banyak computer micro dihubungkan dengan computer-komputer lain dalam satu jaringan diperusahaan-perusahaan dan pemakai pun sudah banyak yang ahli menggunakannya.
Tidak seperti dulu, computer micro yang digunakan dalam perusahaan-perusahaan standalone (berdiri sendiri) dan pemakai yang kompeten pun sangat terbatas.
Para pemakai sekarang tidak memandang computer sebagai suatu yang istimewa lagi,
tetapi sebagai bagian peralatan kantor yang dibutuhkan, seperti meja, telf, mesin fotocopy, dll.
B.Subsistem dari SIM
1. Fungsi Organisasi Fungsi Keuangan
Gunanya untuk analisis keuangan dan biaya perencanaan kebutuhan modal
perkiraan pendataan.
Fungsi SDM
Gunanya untuk perencanaan kebutuhan pegawai, pelaksaaan operasi dan
administrator gaji.
Fungsi Jasa Informasi
Gunanya untuk perencanaan sistem informasi, analisis biaya yang kurang efektif. Fungsi Pabrik atau Manufacturing
Gunanya untuk perencanaan dan penjadwalan produksi, analisis, dan pengendalian biaya.
Fungsi Pemasaran
Gunanya untuk ramalam perencanaan penjualan.
Hubungan Tingkat Manajerial dan Fungsi Organisasi perusahaan
2. Aktifitas manajemen Subsistem keorganisasian bisnis: - Pengolahan transaksi
- Pengendalian operasional - Pengendalian manajemen - Perencanaan strategi Perencanaan strategis
perumusan sasaran & rencana strategis Pengendalian manajemen
perumusan anggaran & alokasi sember daya Pengendalian operasional
penjadualan aktifitas & laporan prestasi Pengolahan transaksi
pengolahan pesanan, pengiriman, penerimaan
3. Hubungan Aktifitas Manajemen dan Fungsi Organisasi
- Pengendalian operasional - Pengendalian manajemen - Perencanaan strategi Perencanaan strategis
perumusan sasaran & rencana strategis Pengendalian manajemen
perumusan anggaran & alokasi sember daya Pengendalian operasional
penjadualan aktifitas & laporan prestasi Pengolahan transaksi
pengolahan pesanan, pengiriman, penerimaan
3. Hubungan Aktifitas Manajemen dan Fungsi Organisasi
Pada struktur piramida top management dari fungsi organisasi tidak terlihat, tetapi pada kebutuhan database akan terlihat, karena top management ini hanya memerlukan data/informasi untuk pembuatan berbagai macam keputusan.
Pengaruh Tingkatan Manajemen Terhadap Sumber dan Bentuk Penyajian Informasi:
Pengaruh Tingkatan Manajemen Terhadap Sumber dan Bentuk Penyajian Informasi:
Evolusi Sistem Informasi Barbasis Komputer 1. EDP / SIA
Electronic Data Processing / Sistem Informasi Akuntansi, melaksanakan aplikasi akuntansi, aplikasi ini ditandai dengan pengolahan data yang tinggi:
Mengumpulkan data yg menjelaskan tentang perusahaan Mengubah data tersebut menjadi informasi
Menyediakan informasi bagi pemakai di dalam maupun di luar perusahaan 2. SIM (Sistem Informasi manajemen)
Integrasi manusia dan mesin guna menyediakan informasi untuk mendukung fungsi operasional, manajemen & pengambilan keputusan dalam organisasi.
3. SPK (Sistem Penunjang Keputusan)
Sistem komputer yang interaktif yang membantu pembuatan keputusan dalam menggunakan dan memanfaatkan data dan model untuk memecahkan masalah yang tidak terstruktur.
4. OA (Office Automation)
Semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informal ke dan dari orang-orang di dalam maupun luar perusahaan.
5. Sistem Pakar
Merupakan program komputer yang berfungsi seperti manusia yaitu memberi konsultansi kepada pemakai mengenai cara pemecahan masalah.
Hubungan SIM dengan disiplin Ilmu lain
Akuntansi manajemen
o Akuntansi keuangan, berhubungan dengan pengukuran pendapatan dalam suatu periode tertentu
o Akuntansi manajerial, berhubungan dengan perilaku biaya dan analisis lain yang bermanfaat untuk keputusan manajerial
Riset Operasional
o Penekanan pada pendekatan sistematis untuk penyelesaian masalah
o Memakai model dan prosedur matematik serta statistic dalam analisis
o Bertujuan mencari keputusan atau kebijakan secara optimal Manajemen dan Teori Organisasi
o Sifat dari teori keorganisasian dan pengambilan keputusan secara pribadi / perorangan
o Motivasi dari setiap pribadi
o Bagian proses dan pengambilan keputusan
o Teknik kepemimpinan
o Keorganisasian yg mengubah proses
o Struktur dan desain keorganisasian Pengetahuan Komputer Pengetahuan komputer meliputi :
o Algoritma
o Komputasi
o Software
o Stuktur data
Electronic Data Processing / Sistem Informasi Akuntansi, melaksanakan aplikasi akuntansi, aplikasi ini ditandai dengan pengolahan data yang tinggi:
Mengumpulkan data yg menjelaskan tentang perusahaan Mengubah data tersebut menjadi informasi
Menyediakan informasi bagi pemakai di dalam maupun di luar perusahaan 2. SIM (Sistem Informasi manajemen)
Integrasi manusia dan mesin guna menyediakan informasi untuk mendukung fungsi operasional, manajemen & pengambilan keputusan dalam organisasi.
3. SPK (Sistem Penunjang Keputusan)
Sistem komputer yang interaktif yang membantu pembuatan keputusan dalam menggunakan dan memanfaatkan data dan model untuk memecahkan masalah yang tidak terstruktur.
4. OA (Office Automation)
Semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informal ke dan dari orang-orang di dalam maupun luar perusahaan.
5. Sistem Pakar
Merupakan program komputer yang berfungsi seperti manusia yaitu memberi konsultansi kepada pemakai mengenai cara pemecahan masalah.
Hubungan SIM dengan disiplin Ilmu lain
Akuntansi manajemen
o Akuntansi keuangan, berhubungan dengan pengukuran pendapatan dalam suatu periode tertentu
o Akuntansi manajerial, berhubungan dengan perilaku biaya dan analisis lain yang bermanfaat untuk keputusan manajerial
Riset Operasional
o Penekanan pada pendekatan sistematis untuk penyelesaian masalah
o Memakai model dan prosedur matematik serta statistic dalam analisis
o Bertujuan mencari keputusan atau kebijakan secara optimal Manajemen dan Teori Organisasi
o Sifat dari teori keorganisasian dan pengambilan keputusan secara pribadi / perorangan
o Motivasi dari setiap pribadi
o Bagian proses dan pengambilan keputusan
o Teknik kepemimpinan
o Keorganisasian yg mengubah proses
o Struktur dan desain keorganisasian Pengetahuan Komputer Pengetahuan komputer meliputi :
o Algoritma
o Komputasi
o Software
o Stuktur data
DAFTAR PUSTAKA
http://tommycahyodi.blogspot.com/2010/05/gambaran-umum-sim..html
http://studyhard.blogspot.com/2007/11/sistem-informasi-manajemen.html http://www.nusahati.com/2013/06/SIM-apa-manfaat-dan-fungsinya/
http://id.wikipedia.org/wiki/sistem-informasi-manajemen
http://id.wikipedia.org/wiki/SIM
0 Response to "MAKALAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN GAMBARAN UMUM SIM"
Post a Comment